Für komplexe Anfragen und Ausschreibungen
Aus unübersichtlichen RFQs werden klare, entscheidbare Angebote.
Strukturieren Sie Anfragen, Fristen und Zuständigkeiten an einem Ort, statt sie in Postfächern und Excel-Listen zu verlieren.
Nutzen auf einen Blick
Klare Verantwortlichkeiten
Jede Anfrage hat einen sichtbaren Status und eine zuständige Person.
Keine verpassten Fristen
Termine und Ausschreibungsfristen sind zentral sichtbar statt in Einzel-Kalendern.
Schnellere Entscheidungen
Alle nötigen Informationen liegen strukturiert vor, bevor ein Angebot geschrieben wird.
Was für die Entscheidung klar wird
Für Geschäftsführung, IT und zuständige Teams muss schnell klar werden, ob sich ein nächster Schritt lohnt.
Wirtschaftlicher Hebel
Nicht die Angebotserstellung selbst ist der Engpass, sondern verlorene Zeit bis zur Angebotsreife und verpasste Fristen.
Für die IT
Das Cockpit ergänzt CRM/ERP vor der Angebotsphase; Schnittstellen werden im Quickstart geprüft, nicht pauschal behauptet.
Für das Team
Vertrieb, Technik und Kalkulation sehen denselben Klärungsstand statt paralleler E-Mail- und Excel-Listen.
Nach 14 Tagen klar
Ob echte RFQs so strukturiert werden können, dass Angebot, Rückfrage oder No-Bid schneller entscheidbar sind.
Erkennen Sie sich wieder?
- RFQs kommen per E-Mail an und werden dann in unterschiedliche Excel-Listen oder Postfächer verteilt.
- Niemand kann auf Anhieb sagen, welche Anfragen gerade offen sind und wann sie fällig werden.
- Technische Klärung, Kalkulation und Vertrieb arbeiten nacheinander statt koordiniert an derselben Anfrage.
So funktioniert es
- Schritt 1
Angebotsreife prüfen
Eingehende RFQs werden auf Vollständigkeit, Passung, offene Punkte und Fristen geprüft.
- Schritt 2
Klärung strukturieren
Offene Fragen, Zuständigkeiten und Fristen werden sichtbar zugeordnet.
- Schritt 3
Entscheidung vorbereiten
Sobald alle Informationen vorliegen, ist die Anfrage klar entscheidbar – für ein Angebot oder eine Absage.
Typischer nächster Schritt: In der zweiten Ausbaustufe kommen automatisierte Fristenwarnungen, Vorlagen für wiederkehrende Anfragetypen und eine Anbindung an Ihr CRM hinzu.
In 14 Tagen zum ersten operativen Beweis
Ihre ersten RFQs laufen testweise strukturiert mit Status und Frist durchs Cockpit statt durch Postfach und Excel.
Der Quickstart ist ein kostenpflichtiger, klar begrenzter Einstieg mit festem Ergebnis. Ob er sich lohnt, klären wir vorher gemeinsam.
Aus der Praxis
Ein Maschinenbauer erhielt monatlich rund 40 Ausschreibungsanfragen über verschiedene Postfächer.
Mit dem Angebots-Cockpit ist für jede Anfrage sofort erkennbar, wer zuständig ist und wie viel Zeit bis zur Frist bleibt.