Für komplexe Anfragen und Ausschreibungen
Aus unübersichtlichen RFQs werden klare, entscheidbare Angebote.
Strukturieren Sie Anfragen, Fristen und Zuständigkeiten an einem Ort, statt sie in Postfächern und Excel-Listen zu verlieren.
Wenn Anfragen noch nicht angebotsreif sind
Eine Ausschreibung kommt per E-Mail an ein allgemeines Postfach. Jemand leitet sie weiter, oft an mehrere Personen gleichzeitig. Parallel entsteht eine Excel-Liste mit offenen Punkten, die nicht jeder kennt. Wenn die Frist näher rückt, ist unklar, ob die technische Klärung überhaupt abgeschlossen ist.
Warum Angebotsreife über Marge und Trefferquote entscheidet
Verpasste oder spät bearbeitete Fristen bedeuten entgangene Aufträge. Genauso teuer sind Angebote, die auf unvollständiger Klärung entstehen: falsche Annahmen, schwache Differenzierung, unnötige Schleifen und Angebote, die besser ein No-Bid gewesen wären.
Noch Fragen offen? Prüfen Sie direkt, ob das Muster zu Ihnen passt.
Was das Angebots-Cockpit konkret leistet
- Zentrale Erfassung aller eingehenden RFQs und Ausschreibungen
- Sichtbarer Status und Frist pro Anfrage
- Klare Zuordnung von Zuständigkeiten für Klärung und Kalkulation
- Nachvollziehbare Historie, wer wann was geklärt hat
In 14 Tagen zum ersten operativen Beweis
- 1.Tag 1–3: Typische Anfragearten und aktuellen Ablauf klären
- 2.Tag 4–9: Cockpit mit Status, Fristen und Zuständigkeiten aufsetzen
- 3.Tag 10–14: Erste laufende Anfragen testen und wirtschaftlich bewerten
Am Ende steht ein technisch validierter Demonstrator mit echten Anfragen – Grundlage für den nächsten Ausbauschritt oder ein begründetes Nein, nicht das fertige Produktivsystem.
Der Quickstart ist ein kostenpflichtiger, klar begrenzter Einstieg mit festem Ergebnis. Ob er sich lohnt, klären wir vorher gemeinsam.
Sehen, ob Ihr Fall in 14 Tagen startklar wäre?
Was danach üblicherweise folgt
Typisch ist der Ausbau um automatisierte Fristenwarnungen, Vorlagen für wiederkehrende Anfragetypen und eine Anbindung an das bestehende CRM-System.
Das passt, wenn…
- Sie erhalten regelmäßig komplexe Anfragen, RFQs oder Ausschreibungen.
- Mehrere Personen sind an der Klärung einer Anfrage beteiligt.
- Fristen und Zuständigkeiten sind heute nicht zentral sichtbar.
Das passt eher nicht, wenn…
- Sie erhalten nur vereinzelt Anfragen, die eine Person allein klärt.
- Ihre Angebote sind standardisiert und benötigen keine interne Abstimmung.
- Es gibt bereits ein etabliertes System, das diese Aufgabe zuverlässig löst.
Beispiel-Szenarien
Maschinenbauer mit öffentlichen Ausschreibungen
Jede Ausschreibung erhält automatisch einen Status und eine Frist, sobald sie erfasst ist.
Anlagenbauer mit internationalen RFQs
Technische Klärung und Vertrieb sehen denselben Stand der Anfrage, unabhängig vom Standort.
Passt eines der Szenarien zu Ihnen? Dann lohnt sich ein genauerer Blick.
Häufige Fragen
Können wir bestehende Excel-Listen übernehmen?
Ja, laufende Anfragen lassen sich beim Start einmalig übertragen.
Ersetzt das Cockpit unser CRM?
Nein, es ergänzt die frühe Klärungsphase und kann später an ein CRM angebunden werden.
Wie behalten wir Fristen im Blick?
Jede Anfrage zeigt ihre Frist direkt im Cockpit, sichtbar für alle Beteiligten.
Eignet sich das auch für kleine Teams?
Ja, gerade bei wenigen Beteiligten sorgt die zentrale Übersicht für Klarheit ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand.
Passt Angebots-Cockpit zu Ihrer Situation?
Füllen Sie das Formular aus — wir prüfen Ihre Angaben und melden uns mit einer ersten Einschätzung, ob ein kostenpflichtiger Quickstart sinnvoll ist. Unverbindlich, ohne Preiszusage.