Für eingehende Vertriebsanfragen
Gute Anfragen sofort erkennen, statt sie im Postfach zu übersehen.
Neue Anfragen werden qualifiziert und priorisiert, bevor Ihr Vertrieb sie sieht – vollständige Anfragen zuerst.
So sieht der Alltag ohne E-Mail-Cockpit meist aus
Anfragen aus der Website, von Messen oder per Empfehlung landen gemeinsam mit Newslettern und internen Mails in einem Postfach. Wer als Erstes antwortet, entscheidet oft der Zufall der Reihenfolge – nicht die Qualität oder Dringlichkeit der Anfrage.
Warum sich das wirtschaftlich bemerkbar macht
Eine gute Anfrage, die zu spät beantwortet wird, geht häufig an einen schnelleren Wettbewerber verloren. Gleichzeitig kostet die Bearbeitung unvollständiger Anfragen unnötig Zeit, die für vielversprechende Kontakte fehlt.
Noch Fragen offen? Prüfen Sie direkt, ob das Muster zu Ihnen passt.
Was das E-Mail-Cockpit konkret leistet
- Automatische Erfassung eingehender Anfragen
- Prüfung auf Vollständigkeit der wichtigsten Angaben
- Priorisierung nach Relevanz für den Vertrieb
- Vorbereitete Übergabe an Vertrieb oder CRM
In 14 Tagen zum ersten operativen Beweis
- 1.Tag 1–3: Qualifikationskriterien gemeinsam mit dem Vertrieb festlegen
- 2.Tag 4–9: Cockpit mit Erfassung und Priorisierung aufsetzen
- 3.Tag 10–14: Test mit echten eingehenden Anfragen und wirtschaftliche Bewertung
Am Ende steht ein technisch validierter Demonstrator mit echten Anfragen – Grundlage für den nächsten Ausbauschritt oder ein begründetes Nein, nicht das fertige Produktivsystem.
Der Quickstart ist ein kostenpflichtiger, klar begrenzter Einstieg mit festem Ergebnis. Ob er sich lohnt, klären wir vorher gemeinsam.
Sehen, ob Ihr Fall in 14 Tagen startklar wäre?
Was danach üblicherweise folgt
Typisch ist der Ausbau um automatisches Nachfassen bei unvollständigen Anfragen, ein einfaches Lead-Scoring und die direkte Anbindung an das bestehende CRM.
Das passt, wenn…
- Anfragen kommen bei Ihnen überwiegend per E-Mail an.
- Die Qualität eingehender Anfragen schwankt spürbar.
- Ihr Vertrieb verliert Zeit mit der Sichtung unvollständiger Anfragen.
Das passt eher nicht, wenn…
- Sie erhalten nur sehr wenige Anfragen pro Woche.
- Alle Anfragen kommen bereits strukturiert über ein Formular mit Pflichtfeldern.
- Ihr CRM übernimmt diese Qualifikation bereits zuverlässig.
Beispiel-Szenarien
B2B-Anbieter mit Website-Anfragen
Anfragen mit vollständigen Angaben werden erkennbar vor unvollständigen priorisiert.
Dienstleister mit Messe-Folgeanfragen
Anfragen nach Messen werden gebündelt erfasst und nach Relevanz sortiert an den Vertrieb übergeben.
Passt eines der Szenarien zu Ihnen? Dann lohnt sich ein genauerer Blick.
Häufige Fragen
Wie wird Vollständigkeit geprüft?
Anhand von Kriterien, die gemeinsam mit Ihrem Vertrieb zu Beginn festgelegt werden, etwa Kontaktdaten oder Projektangaben.
Ersetzt das unser CRM?
Nein, das Cockpit qualifiziert Anfragen vor und kann an ein bestehendes CRM übergeben.
Was passiert mit unvollständigen Anfragen?
Sie werden erkennbar markiert, statt die Bearbeitung vollständiger Anfragen aufzuhalten.
Funktioniert das mit unserem bestehenden Vertriebspostfach?
Ja, das Cockpit setzt auf Ihrem bestehenden Postfach auf.
Passt E-Mail-Cockpit Anfragen zu Ihrer Situation?
Füllen Sie das Formular aus — wir prüfen Ihre Angaben und melden uns mit einer ersten Einschätzung, ob ein kostenpflichtiger Quickstart sinnvoll ist. Unverbindlich, ohne Preiszusage.